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一、“活动没有‘彩排’，只要‘现场直播’。
活动开端之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或许是三个月的工夫停止活动的后期预备任务。一旦活动开端便无法中止或重演，活动能够按你所想象的一样如期顺利停止，也有能够由于你未思索的要素而呈现不测，招致活动无法持续、活动后果不如人意或是彻底失败。后者是一切人都不愿看到的后果，但却因我们这样那样的忽略、不周全的思索、失误及幸运心思而时时在我们四周发作着。
二、魔力来源于细节。
“细节决议成败”完全可以成爲一名活动策划者的座右铭。
1、入手。把你想到的有关活动的内容信息都写上去，包括曾经确定的、需求再讨论的不确定要素等一切信息。随着活动预备的停止，随时更新你的记载，它将有助于你掌控整个活动预备的进度，使之按你的想法有条不紊地停止，展台展览搭建，那些不确定的要素、环节也将按方案一步步得以落实、确定。
2、动脑。
在活动预备的各个阶段，你需求像放幻灯片一样重复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，大型展览搭建，有哪些细节没有思索周全，哪些要素存在隐患，哪些中央可以做得更细更完善，思索整个活动一切能思索的细枝末节，确保在活动开端前扫除一切能够要挟到活动顺利停止的不平安隐患。





展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要持续高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司状况，根据决定来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：
客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。那里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的资料，抚州展览搭建，感谢客户的关注。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。





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